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R&D과제 컨설팅 연구개발비 관리

“전담직원 한달 월급으로, 귀사의 1년 연구비 관리를 책임져 드리겠습니다.”

  1. 1 정부과제는 선정되었으나, 연구개발비를 어떻게 사용하고 관리해야 할지 막막한 상황이신가요?
  2. 2 과제 수행하기도 바쁜데, 비용관련 각종 서류 및 자료를 준비하느라 많은 시간을 낭비하고 계시진 않으신지요?
  3. 3 연구개발비를 원하는 용도로 사용하고 싶은데, 협약 변경 방법 및 절차에 대해 어려움을 겪고 계시지 않으신가요?

“저희 튠더웨이에서 귀찮고 까다로운 연구개발비를 모두 관리해드리겠습니다.”

연구비관리 개요

연구비관리 대행 필요성
  1. 1)연구비 관리에 대한 중요성을 인지하지 못하여 과제 종료 후 회계감사를 받는 과정에서 불인정으로 인한 연구비 환수 위험 존재
  2. 2)개발을 진행하면서 다양한 변수들에 대응하지 못하여 개발을 잘 진행하였음에도 불구하고 연구비 불인정을 받게 되는 경우 존재
  3. 3)수행기관, 전담기관, 회계법인 등 담당자의 잦은 변경으로 인한 업무 계속성 부족
  4. 4)연구비 관리지침, 국가연구개발혁신법매년 변경되는 규정으로 인한 업무 불편
  5. 5)연구비 관리 전담인력 채용에 대한 경제적 부담
연구비관리 주요업무
  1. 1)협약변경(자체/승인) 관리
    • 관련 변경 요청 시 제반 업무 처리
    • 인력 및 연구개발비 잔액 관리
    • 특이사항 검토 후 조치
    • 규정 관련 확인 및 문의 대응
  2. 2)연구비 집행 관리
    • 연구비 집행 시 필요한 각종 증빙서류 업무 일체
    • 연구비 카드 집행 시 필요한 각종 증빙서류 업무 일체
    • 인건비 집행 시 필요한 각종 증빙서류 업무 일체
    • 현물 집행 시 필요한 제반업무 일체
    • 연구비로 집행한 장비의 자산관리 등재 및 증빙서류 일체
  3. 3)전문기관 및 회계법인 대응
    • 상시점검 대응
    • 비목별 증빙자료 검토 및 보완 진행
    • 필수 집행 사항 관리
    • 정산자료 제출 및 회계 감사 대응
    • 최종 정산 바인더 관리
    • 불시 점검 시(분기 1회) 전담기관 대응 업무 일체
    • 전담 기관에서 요청하는 사항에 대한 대응 업무 일체
  4. 4)기집행 연구비 점검 관리
    • 연구비 집행사항 점검 및 미비사항 보완조치
      (전체 비목 범용성, 오집행, 초과집행 사항 등)
    • 협약변경 사항 점검 및 미비사항 보완조치
      (자체 및 승인성 변경 사항에 대한 전반적 검토 등)

연구비관리 업무범위

구분 단계 구분 주요 업무 업무 상세 협조 사항
연구비관리 STEP 1 협약 협약변경(자체/승인)서류안내 및 자문, 변경 진행
  • 관련 변경 요청 시 제반 업무 지원
    (변경 서류 작성 , 진행 방향 컨설팅 등)
  • 인력 및 연구개발비 잔액 관리
  • 특이사항 검토 후 조치
  • 규정 관련 확인 및 문의 대응
  • 참여연구원 변경 시(기존/신규)연구원 입사 일자, 연봉, 참여율 정보
  • 참여연구원 퇴사 또는 참여율, 연봉 변경 시 관련 정보
STEP 2 집행 연구비 사용등록 및 이체실행
  • 연구비 사용 등록
    (세금계산서, 카드 등)
  • 부가세 환원 안내
  • 연구비 사용 건 증빙서류 관리
    (미비자료 추가 관리)
  • 집행 예정 건 사용 가능 여부 확인
    (소요명세서 비교 검토)
  • 연구활동비 사용 시 [회의내용, 출장내용, 야근내용 등] 기재하여 전달
  • 집행 2~3일 전 전달 요망(당일 연구비 집행 요청 시, 업무처리가 지연될 수 있음
STEP 3 정산 전문기관 및 회계법인 대응 (상시점검, 보고, 정산 등)
  • 상시점검 대응
  • 비목별 증빙자료 검토 및 보완 진행
  • 필수 집행 사항 안내
  • 정산 자료 제출 및 회계 감사 대응
  • 최종 정산 바인더 관리
  • 상시점검 미흡 자료 및 회계정산 미비서류에 대한 요청 건

연구비관리 진행절차